【完全版】履歴書と職務経歴書の違いは？役割の違いと例文・マナー・注意点まで解説

就職・転職活動の場面で必ず求められるのが「履歴書」と「職務経歴書」です。

どちらも応募書類として使われますが、その目的や書き方、企業側が見ているポイントには大きな違いがあります。

両者の違いをもとに適切に書き分ければ、自分の強みがより伝わりやすくなり、書類選考の通過率にも影響します。

この記事では、履歴書と職務経歴書の違いを明確に整理し、それぞれの役割や構成要素、書き方の例文、マナーや注意点までを網羅的に解説します。

初めて就職活動に取り組む方はもちろん、久しぶりに職探しをする方も、この記事を読めば不安を解消し、今すぐ準備を始められるはずです。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書は、どちらも企業に提出する応募書類ですが、それぞれの役割・記載内容・フォーマットに明確な違いがあります。

以下の表から両者の違いを簡単に比較してみましょう。

大まかな違いは理解できても、初めて職務経歴書の提出を求められて書き方がわからず困惑している方も少なくないでしょう。

次の見出しでは、職務経歴書がどのような時に必要か、どんな内容を書くのかについて詳しく見ていきます。

「職務経歴書」は主に転職活動で必要！新卒でもまれに必要なケースも

一般的に、職務経歴書は転職活動の際に提出を求められる場合がほとんどです。

新卒採用では履歴書のみの提出が多いですが、状況によっては職務経歴書も提出を求められる場合があります。

では、具体的に新卒で職務経歴書を求められるケースと効果的なアプローチを以下からチェックしましょう。

履歴書では、基本的に自己PRの記載箇所がない or あったとしてもかなり簡易的にまとめなければなりません。

そのため、職務経歴書では＂履歴書では記載できなかった自分の強み＂をより具体化＋補足するイメージで作成するとよいでしょう。

履歴書・職務経歴書は手書きのほうがいい？PC・スマホでの作成はマイナスになる？

結論、「手書きでないといけない」という決まりはありません。

むしろ、パソコンやスマホで作成するほうが効率的かつおすすめです。

では、ここからは履歴書・職務経歴書を無料で作成できるフォーマットサイトをそれぞれ紹介します。

今回紹介するサイトは、以下の点すべてを満たしているサイトのみで厳選しました。

どのサイトも誰でも簡単に作成ができるので、自身の使いやすいサイトを選んで活用しましょう。

履歴書の無料フォーマットおすすめサイト一覧

履歴書作成時におすすめのサイトを3つ紹介します。

どのサイトも無料で使えて信頼性の高い履歴書フォーマット配布サイトなので、ぜひ参考にしてください。

おすすめサイト	特徴
yagish	新卒、転職、 アルバイトなど 場面に合わせたフォーマットが豊富！ 送付状の作成も可
らくらく履歴書	自己PRや志望動機の 例文が豊富
電子履歴書	自分が強調したい 内容に合わせた 多様なフォーマット ▼イメージ例 パターンA： 志望動機の枠大きめ パターンB： 自己PR、志望動機 記入欄なし

職務経歴書の無料フォーマットおすすめサイト一覧

職務経歴書の作成におすすめなサイトは以下の2つです。

両者ともに初心者でもかなり使いやすい＆わかりやすい指示で入力を進められるので、スムーズな作成を叶えられるでしょう。

おすすめサイト	特徴
yagish	職種経歴書だけで 約30種類の 充実ラインナップ！ 送付状の作成も可
らくらく履歴書	職務経歴書26種！ 例文、入力補助あり

履歴書の書き方

履歴書は、基本的なプロフィールやこれまでの学歴・職歴、志望動機などを企業に伝えるための重要な書類です。

記載内容や書き方ひとつで印象が大きく変わるため、採用担当者に正しく伝わるよう、丁寧な作成を心がけましょう。

特に以下の3項目は、企業側が注目して見るポイントです。

初めて履歴書を書く方も、すでに書いたことがある方も、ぜひ一度見直してみてください。

学歴・職歴～資格・免許

履歴書でまず記入するのが「学歴・職歴」と「資格・免許」の欄です。

採用担当者が応募者のバックグラウンドを確認するうえで、特に重視される基本情報となるため、正確かつ簡潔に記載しましょう。

志望動機・自己PR

履歴書の中でも、志望動機と自己PRは特に重要視される項目です。

どちらも「結論ファースト」で簡潔に伝えるのが基本です。

採用担当者が読みやすく、かつ印象に残る内容にするためには、以下の流れに沿って構成するのが効果的です。

では、実際に上記を参考にしながら志望動機と自己PRの例文を見てみましょう。

特に、自己PRについては「そもそも長所が浮かばない」「他と違う自己PRを書くにはどうしたらいいの？」という方も多いでしょう。

別記事では自己PRで書く長所の決定から具体的な書き方・例文までを網羅的に紹介しているので、気になる方はぜひ併せてご覧ください。

本人希望欄

本人希望欄は、入社日や勤務時間など 「事前に企業へ伝えておきたい最低限の希望事項」 を記載するための項目です。

とはいえ、記入の仕方を間違えると採用担当者にマイナスな印象を与えてしまう可能性も。

そのため、記載時は以下の避けるべきポイントを押さえるようにしましょう。

「企業の裁量に配慮した上で伝えるべきこと」「企業とのミスマッチを避けるための必要事項」を補足程度にまとめるイメージで書けばOKです。

職務経歴書の書き方

職務経歴書は、これまでの経験やスキルを整理し、応募先企業に「自分がどのように貢献できるか」を伝えるための重要な書類です。

履歴書よりも自由度が高く、自分の魅力をアピールできる内容に仕上げる必要があります。

ただし、どのような情報を盛り込めば良いかは、応募者の状況によって異なります。

これらを意識して書き進めれば、読み手にとって伝わりやすい職務経歴書になります。

職務経歴書の基本構成は、以下の3点に分けられます。

ただ、フォーマット自体が自由なゆえに、何をどれくらい書けばいいのかわからない方も少なくありません。

そのため、ここからは各項目ごとに記載する具体的な内容とポイントを順に押さえていきましょう。

職務要約

職務要約は、職務経歴書の冒頭に記載する「これまでの経歴やスキルを要点でまとめた紹介文」です。

担当した業務の全体像や経験年数、得意分野などを3～5行程度で簡潔にまとめるのが基本です。

この項目は採用担当者が最初に目を通す部分であり、全体の印象を大きく左右します。

主に上記に記載した内容を盛り込み、簡潔で要点を押さえた作成を心がけましょう。

職務経歴

職務経歴書では、これまでの職歴をどのような順序や構成でまとめるかによって、アピールの伝わり方が大きく変わります。

実務経験がある方はもちろん、未経験業種へ転職する場合でも、自分の強みを活かせる構成を意識しましょう。

どの構成を選んでも正解・不正解はありません。

自身の経歴や応募職種に合わせて最も効果的・書きやすいものを選べばOKです。

上記3つの構成について、それぞれの形式と記載例を詳しくチェックし、自身に合う構成の目星をつけましょう。

逆年順｜【直近の経歴】を重視してほしい人向け

もっとも一般的な形式が「逆年順」です。

現在に近い職歴から順に記載していく方法で、採用担当者にとっても読みやすく、短時間で応募者の最新スキルや経験を把握できます。

時系列順｜【キャリアの積み上げ方＆成長】を重視してほしい人向け

「時系列順」は古い職歴から現在に向かって順に記載する形式です。

職歴が一貫しており、キャリアの積み上げや成長過程を強調したい人におすすめです。

業種・プロジェクト別｜【役職や成果】を重視してほしい人向け

「業種・プロジェクト別」形式は、複数の業界・業種を経験してきた方や、成果・実績ごとに強調したいポイントがある方に最適です。

時系列よりも、実績ベースでの訴求をしたい場合に効果的です。

スキル・資格

職務経歴書では、応募先企業の職種・業務内容に関連するスキルや資格を簡潔かつ正確に記載する必要があります。

特に実務で活かせるスキルは、採用担当者にとって「即戦力」としての判断材料になります。

当然ながら、企業が求めるスキルとのマッチ度が高いほど、職務経歴書の評価は高くなります。

スキル・資格を記載する際は、所持の有無だけでなく「どんな場面で使っていたか」も含めて書くとさらに説得力がアップするでしょう。

自己PR

「履歴書でも自己PRを書いたのに職務経歴書でもまた書くの？」と思う方も多いでしょう。

実際に同じ「自己PR」ではあるものの、それぞれに求められている内容が異なるため、全く同じ内容をそのまま記載するのはNGです。

まずは、上記の解決方法からチェックしていきましょう。

つまり、職種経歴書の自己PR＝「実際の業務の中で発揮＆成果を残した長所」を具体的な数値やエピソードを交えてアピールする箇所です。

履歴書⇒職務経歴書で自己PRの内容を深堀りする場合は、その長所が「業務内でも活かせていたか・今後も活かせるか」を先に考えておきましょう。

【番外編】応募書類（履歴書・職務経歴書）の送付パターン別必須マナー

履歴書や職務経歴書が完成したら、いよいよ企業へ応募書類を送付する段階に入ります。

このとき、送付方法ごとに気をつけるべきマナーやルールがあるのをご存じですか？

書類そのものの内容が良くても、提出の仕方が雑だったりマナー違反があったりすると、印象を損ねてしまうおそれがあります。

応募書類の扱い方も、あなたの「ビジネスマナー」の一部として見られているため、事前にしっかりチェックしておきましょう。

ここからは、以下の3つの送付方法に分けて、それぞれのケースで気をつけたいポイントをわかりやすく解説します。

どの方法であっても、基本マナーを押さえるだけで他の応募者と差がつくポイントになります。

ぜひチェックして、万全の状態で書類を提出しましょう。

応募書類を面接に直接持参する場合

書類を面接当日に持参する場合は、見た目や渡し方のマナーが重要です。

事前の準備から当日の手渡しまで、以下のポイントを押さえておきましょう。

小さな所作の積み重ねが、丁寧さやビジネスマナーの印象に直結します。

提出内容だけでなく、「どう渡すか」にも気を配るようにしましょう。

応募書類を事前に企業に郵送で送る場合

応募書類を郵送する際には、「どんな封筒で送るか」「どのような順序で封入するか」など、細かなビジネスマナーが問われます。

以下に、郵送時の正しい送り方を詳しく解説します。

書類の中身だけでなく、封筒・送付状・封入方法すべてを含めて「応募書類」です。

細部まで意識し、マナーや気配りのある第一印象を与えましょう。

応募書類をメールで送る場合

応募書類をメールで送付する際は、正確性とマナーが非常に重要です。

ビジネスメールとしての形式を守ることはもちろん、個人情報の保護やファイル形式の確認も欠かせません。

以下に、送信時のポイントと、実際のメール例を紹介します。

メールでの応募は利便性が高い反面、ビジネスメールの書き方やファイル形式不備、誤送信、誤字脱字など印象を下げかねない点も多いです。

＂メール1通からあなたのビジネススキルが企業に伝わる＂と意識をして、細部まで注意を払って対応しましょう。

【これで完璧！】隙のない履歴書・職務経歴書で書類審査から出し抜こう！

履歴書・職務経歴書は単なる提出書類ではなく、あなた自身を企業に伝える重要なプレゼン資料です。

読み手である採用担当者の視点を意識しながら、構成・内容・見せ方の工夫＆提出時のマナーが、通過率アップのカギになります。

改めてもう一度各ポイントを確認したい方は、下記からチェックしましょう。

最後に大切なのは、「完璧を目指しすぎて手が止まるより、完成させて改善していく」姿勢です。

今回の記事を参考に、まずは一度書き上げてみてください。

あなたの強みがしっかり伝わる応募書類で、次のチャンスを確実に掴みましょう！